Viajes corporativos

Atendemos a empresas del sector industrial, comercial y de servicios que mueven personal cada semana. Le quitamos a su equipo administrativo el trabajo de cotizar, comparar y perseguir facturas.

Cotizar vuelos no debería ocupar a su equipo administrativo

En la mayoría de las empresas que atendemos, alguien de compras o de recursos humanos dedica entre cinco y ocho horas a la semana a buscar vuelos, comparar precios y pelear facturas. Ese tiempo cuesta más que la diferencia de tarifa que estaba buscando.

Qué incluye el servicio

• Crédito a 30 días. Previa validación, su empresa viaja ahora y paga a fin de mes con una sola transferencia.
• Factura el mismo día. CFDI 4.0 con complemento de pago, uso de CFDI y método de pago según su configuración fiscal.
• Reporte mensual de gasto. Desglose por centro de costo, por proyecto y por colaborador, con comparativo contra el mes anterior.
• Política de viaje aplicada. Configuramos su reglamento interno: topes por ciudad, clase de vuelo autorizada y niveles de aprobación.
• Línea real fuera de horario. Un vuelo cancelado a las 11 de la noche se resuelve con una llamada.
• Un ejecutivo asignado. La misma persona conoce a su equipo, sus preferencias de aerolínea y sus rutas frecuentes.

Grupos e incentivos

Desde 10 personas manejamos tarifas de grupo, bloqueo de habitaciones con fecha límite de liberación y un coordinador presente en destino el día de la llegada.

• Tarifas de grupo negociadas con hotel y aerolínea
• Bloqueo de habitaciones sin pago inmediato
• Salón de juntas, coffee break y montaje incluidos en la cotización
• Lista de rooming y check-in agrupado
• Un solo pago y una sola factura por todo el grupo

Preguntas del área de compras

¿Cuál es el volumen mínimo para abrir cuenta corporativa?

No pedimos volumen mínimo. Trabajamos con empresas que mueven cuatro vuelos al mes y con otras que mueven ochenta.

¿Cobran cuota de gestión?

En cuentas corporativas manejamos un fee de gestión por transacción, transparente y acordado por contrato. Se lo presentamos desde la propuesta inicial junto con el ahorro estimado.

¿Cuánto tarda la implementación?

Entre cinco y diez días hábiles. Incluye alta de la cuenta, carga de su política de viaje, configuración de datos fiscales y una sesión de una hora con las personas que van a solicitar viajes.